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Assistant d'équipage - Nantes

Sector:
Onshore
Location:
Nantes
Date Posted:
7 November 2018

Vacancy Details

Qui est V.Group?


Chez V.Group, notre ambition est de mener la transformation de notre secteur et d’être le principal fournisseur mondial de services de support maritime. Nos valeurs (Les 5 C’s – We Care, We Collaborate, We Challenge, We are Consistent, We Commit and Deliver) sont au cœur de tout ce que nous faisons et décrivent notre travail et les promesses que nous faisons à nos clients et les uns aux autres . Nous ne réussissons que si nous permettons à nos clients de réussir - nous visons à établir des normes et à façonner l'avenir. Notre objectif est de former une organisation à l’échelle mondiale, fournissant une prestation de service clientèle cohérente et de haute qualité.


Nous sommes toujours intéressés d’échanger avec des personnes talentueuses - des personnes qui démontreront nos valeurs et fourniront un excellent service clientèle, qu'il soit externe ou interne.


 


Assistant d'équipage - qu'est-ce que cela implique?


 


OBJECTIF GÉNÉRAL DU TRAVAIL:


Fournir des services de secrétariat et une assistance administrative efficaces à tous les membres du service des équipages.


 


RESPONSABILITÉS:


• Tenir minutieusement à jour des archives à la demande du chef d’équipage.


• Entrée précise de diverses données et informations relatives à l’équipage au système ShipSure


• Prendre des messages téléphoniques et transmettre des informations précises aux membres du département d’équipage concernés,


• Distribuer la correspondance postale entrante et sortante comme indiqué.


• Organiser les voyages et les réunions.


• Comprendre les devoirs des officiers d’équipage et informer les navires / agents des détails concernant les changements d’équipage.


• Formuler et superviser les budgets.


• Administrer le programme de toxicomanie et d'alcool de Medscreen.


• Surveiller et assurer le suivi des alertes.


 


Que recherche V.Group?


Idéalement, nous recherchons les éléments suivants:


• Maîtrise des techniques informatiques, une expérience dans le domaine des équipages dans un environnement de gestion marine est souhaitable mais pas indispensable.


• Bonne capacité de communication (écrite et orale), et capacité à travailler avec un minimum de supervision.


• Maîtrise du français et de l'anglais obligatoire.


 


Que puis-je attendre en retour?


Outre un salaire et des avantages sociaux parmi les meilleurs du marché, V.Group s’engage à fournir à ses employés des opportunités de développement de carrière, ainsi qu’investir dans leur développement personnel.